photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche pour sa Direction des Finances un gestionnaire comptable (H/F) Au sein du service comptabilité, et en binôme, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, le suivi des factures et des flux dématérialisés, ainsi que la relation avec les partenaires comptables et les fournisseurs. Vos missions principales : Exécution comptable - Gestion de la plateforme Chorus Pro : émission et dépôt des factures - Réception, enregistrement et contrôle des factures arrivées par courrier ou dématérialisées - Ordonnancement des dépenses et des recettes : contrôle des engagements, pièces justificatives, génération de mandats et titres - Traitement des rejets de mandats et de titres et transmission des pièces complémentaires - Génération et contrôle des flux comptables (PES dépenses/recettes, PJ, marchés) - Suivi de l'exécution comptable des marchés publics de fonctionnement Suivi administratif et bases de données - Gestion et mise à jour de la base tiers (fournisseurs, débiteurs) - Gestion des relances fournisseurs - Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Reims, 51, Marne, Grand Est

BLP-RRC Reims recherche Assistant(e) administratif (ve) avec 3 ans d'expérience minimum Agence d'architecture de 25 personnes implantée à Reims (51) et Paris (75) recherche un(e) assistant(e) directeur de travaux H/F. Notre agence intervient dans la conception et la réalisation d'ouvrages contemporains ainsi que dans la restauration et l'évolution du patrimoine bâti. (logements collectifs, bâtiments commerciaux et tertiaires, équipements publics, réhabilitation, etc.). Notre spécialisation d'architectes du patrimoine nous permet d'appréhender de façon globale les problématiques et les enjeux liés à l'acte de construire. En apportant votre dynamisme et vos compétences, rejoignez une entreprise en phase de développement et participez à des projets passionnants dans un environnement de travail agréable. Missions : - vérification et gestion des situations de travaux des artisans comprenant des actualisations - révisions - retenue de garantie - prorata - avance - sous-traitants ... - dépôt des situations sur Chorus Pro - tâches diverses annexes (classement - scan - mail - archivage ...) Profil Nous recherchons un(e) assistant(e) attaché(e) au service comptabilité chantier. Formation Bac+2[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Chapelle-Anthenaise, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT, UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Profil : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos d'Ophtalmed Ophtalmed est un centre médical pluridisciplinaire spécialisé en ophtalmologie, orthoptie, optométrie, ORL, dermatologie et pneumologie. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil patient, à l'organisation et au travail d'équipe. Poste Secrétaire médicale (H/F) Lieu valenciennes Type d'emploi Temps plein Horaires 39h hebdomadaires Amplitude horaire : 8h30 - 19h00 Travail le samedi Organisation : 4 jours travaillés / 3 jours de repos Missions Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion du flux patients Enregistrement administratif (Carte Vitale, mutuelle, ADRI.) Facturation des actes, tiers payant et traitement des rejets Maîtrise du process de facturation selon le dossier médical Gestion des dysfonctionnements et remontée d'informations Gestion des stocks et du matériel médical Traitement des réclamations patients Secrétariat courant (impression, transmission, expédition) Suivi et contrôle des caisses (édition, vérification, corrections) Logiciels utilisés : Galaxie, Doctolib, TAM Soft skills attendues Sens de l'accueil et excellent relationnel Empathie et écoute active des patients Capacité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos d'Ophtalmed Ophtalmed est un centre médical pluridisciplinaire spécialisé en ophtalmologie, orthoptie, optométrie, ORL, dermatologie et pneumologie. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil patient, à l'organisation et au travail d'équipe. Poste Secrétaire médicale en alternance (H/F) Lieu valenciennes Type d'emploi Alternance Temps plein Horaires 39h hebdomadaires Amplitude horaire : 8h30 - 19h00 Travail le samedi Organisation : 4 jours travaillés / 3 jours de repos Missions Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion du flux patients Enregistrement administratif (Carte Vitale, mutuelle, ADRI.) Facturation des actes, tiers payant et traitement des rejets Maîtrise du process de facturation selon le dossier médical Gestion des dysfonctionnements et remontée d'informations Gestion des stocks et du matériel médical Traitement des réclamations patients Secrétariat courant (impression, transmission, expédition) Suivi et contrôle des caisses (édition, vérification, corrections) Logiciels utilisés : Galaxie, Doctolib, TAM Soft skills attendues Sens[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique le responsable accueil ou la Direction, il contrôle et organise le travail de réception et d'accueil. Il est chargé de l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, (de l'arrivée au départ) et les renseignent. Il accomplit toutes les formalités (enregistrement, planification, facturation, tenue de caisse) et apporte toutes informations sur les conditions de séjour (organisation de la vie au sein de l'établissement, distractions, attractions et festivités locales). Il traite les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres, réservations, tarifs, services annexes, conditions d'accès....) et assure le secrétariat. Il doit connaître les procédures d'accueil et les informations relatives à l'établissement (catalogue, site , environnement, .). Il effectue la planification et la gestion de l'occupation des chambres et logis. Il est chargé de la préparation et du nettoyage des locaux d'hébergement dont il s'assure de la propreté avant remise à la clientèle. L'emploi requiert une présentation soignée, d'être souriant et à l'écoute de la clientèle. Il nécessite également[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niederhergheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

SATIS JOBS CENTER INDUSTRIE est à la recherche d'un Secrétaire comptable polyvalente (H/F) pour une mission intérimaire. Au sein du service administratif et comptable, vous assurez la gestion complète de la comptabilité courante et administrative de l'entreprise : -Facturation clients, édition des bons de livraison et suivi des règlements -Saisie et règlement des factures fournisseurs -Contrôle des prix d'achats et des marges -Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie -Déclarations périodiques : TVA, DEB, TICPE, TICFE -Préparation des éléments du bilan et transmission au cabinet comptable -Gestion et suivi des contrats d'achats et de ventes -Analyse et suivi des dossiers clients, relances et recouvrements -Mise à jour et optimisation des tableaux de suivi Excel Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos d'Ophtalmed Ophtalmed est un centre médical pluridisciplinaire spécialisé en ophtalmologie, orthoptie, optométrie, ORL, dermatologie et pneumologie. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil patient, à l'organisation et au travail d'équipe. Poste Secrétaire médicale (H/F) Lieu Elancourt Type d'emploi Temps plein Horaires 39h hebdomadaires Amplitude horaire : 8h30 - 19h00 Travail le samedi Organisation : 4 jours travaillés / 3 jours de repos Missions Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion du flux patients Enregistrement administratif (Carte Vitale, mutuelle, ADRI.) Facturation des actes, tiers payant et traitement des rejets Maîtrise du process de facturation selon le dossier médical Gestion des dysfonctionnements et remontée d'informations Gestion des stocks et du matériel médical Traitement des réclamations patients Secrétariat courant (impression, transmission, expédition) Suivi et contrôle des caisses (édition, vérification, corrections) Logiciels utilisés : Galaxie, Doctolib, TAM Soft skills attendues Sens de l'accueil et excellent relationnel Empathie et écoute active des patients Capacité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos d'Ophtalmed Ophtalmed est un centre médical pluridisciplinaire spécialisé en ophtalmologie, orthoptie, optométrie, ORL, dermatologie et pneumologie. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil patient, à l'organisation et au travail d'équipe. Poste Secrétaire médicale en alternance (H/F) Lieu Elancourt Type d'emploi Alternance Temps plein Horaires 39h hebdomadaires Amplitude horaire : 8h30 - 19h00 Travail le samedi Organisation : 4 jours travaillés / 3 jours de repos Missions Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion du flux patients Enregistrement administratif (Carte Vitale, mutuelle, ADRI.) Facturation des actes, tiers payant et traitement des rejets Maîtrise du process de facturation selon le dossier médical Gestion des dysfonctionnements et remontée d'informations Gestion des stocks et du matériel médical Traitement des réclamations patients Secrétariat courant (impression, transmission, expédition) Suivi et contrôle des caisses (édition, vérification, corrections) Logiciels utilisés : Galaxie, Doctolib, TAM Soft skills attendues Sens[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire : Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du groupe. Missions Au sein de notre filiale Kairos Formations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment. En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails - Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation - Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus De formation bac+2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers. Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique : - Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ... - Word : rédaction et mise en page - numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents Vous travaillerez sur double écran. Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'AGC CUMA OUEST Antenne Vendée RECRUTE Assistant.e de gestion comptable temps plein POSTE A POURVOIR dès que possible MISSIONS Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole Saisie comptable, journal d'achats et de banques Facturation aux adhérents des CUMA Règlements des fournisseurs Suivi de la trésorerie et tableaux de bord Aide aux comptables (secrétariat et comptabilité) PROFIL Niveau minimum : BAC +2 ou expérience souhaité Maîtrise de l'outil informatique indispensable (logiciel comptabilité, Excel, Word .) Aptitude à s'organiser et à prendre des initiatives Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle Une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif et comptable CONDITIONS Contrat CDI à temps plein Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon grille l'accord d'entreprise Poste basé à la Roche sur Yon + Déplacements hebdomadaires dans le territoire vendéen Annualisation du temps de travail avec récupération des heures hivernales sur printemps-été Permis B exigé Participation au transport, chèques déjeuners, flotte de véhicules de services

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une structure familiale, vous aurez en charge la gestion administrative des clients et des fournisseurs: - Accueil physique et téléphonique - Envoi des devis clients - Enregistrement des commandes - Lancement des commandes en production - Suivi du planning - Etablissement des BL - Communication avec les clients - Demande devis fournisseurs - Commande fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs - Communication avec les fournisseurs - Secrétariat de direction

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Chargé(e) de réaliser des travaux de comptabilité et de secrétariat au sein d'un groupe de plusieurs entreprises. Vos principales missions seront de : - Saisir, contrôler et classer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.) - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients - Réaliser les rapprochements bancaires - Participer à l'élaboration des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) - Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans comptables - Elaboration des comptes annuels et tenue des dossiers annuels - Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes - Contribuer à l'amélioration des processus comptables Vos compétences: - Maîtrise des principes comptables (plan comptable général) - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques - Capacité d'analyse et de rigueur - Respect des délais - Discrétion et sens de la confidentialité - Organisation et méthode - Esprit d'équipe - Autonomie - CDI Temps plein - Lieu du poste : En présentiel - Du lundi au vendredi / 35 heures par semaine - Expérience exigée minimum 1 an - Formation Bac+2 ou équivalent Envoyer CV + lettre de motivation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Assistant(e) d'agence H/F poste basé à Tallard Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe. Vos missions principales seront Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes, - Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés, - Saisir les commandes, facturation clients, - Suivre les contrats de sous-traitance, - Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence, - Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements, - Administrer les créances clients, - Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel, - Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires, - Traiter les factures frais généraux et fournisseurs, - Suivre le matériel (téléphones, véhicules[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du complexe sportif la cité des sports, vous serez en charges des missions principales suivantes: Accueil physique et téléphonique des usagers, - Gestion des appels téléphoniques, - Régisseur (du SPIC), - Inscriptions aux activités commerciales mises en place à la Cité des Sports, - « Mailing » recherche de partenaires afin d'optimiser nos installations sportives (location de salles de sports, de formation, piscines.) à des fins de stages sportifs, - Tâches de secrétariat, - Gestion du logiciel de contrôle d'accès. Vous ferez les missions complémentaires suivantes: Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Saisie des documents, - Enregistrement des courriers départ et arrivée, - Classement des documents administratifs, - Archivage, Vous travaillerez en transversalité avec les autres acteurs de la cité des sports des collectivités vous serez en contact direct avec les adhérents du site. Savoir être demandés: Réactivité et adaptabilité, - Sens des responsabilités et sens du service public, - Ponctualité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Souci du travail soigné, - Respect des procédures et méthodes de travail. Prise de poste immédiate. Horaires[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction F/H sur le secteur de Livarot Pays d'Auge, pendant les vacances scolaires et quelques jours semaines. Vos missions principales : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les appels téléphoniques et les mails / Régie douanière - Gestion administrative des commandes fournisseurs - salariés - clients - Gestion des flux citernes et des expéditions du marc - Superviser les ventes à la boutique et suivre l'état du stock en fonction des commandes - Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur - Participer à l'organisation d'événements internes Compétences et formations attendues: - Formation de type BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Première expérience réussie en tant qu'assistant/assistante de direction serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente communication[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes: Secrétariat : Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv Classement / organisation / archivage Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique) Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .) Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.) Ressources Humaines : Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés Suivi des convocations auprès de la médecine du travail Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents Notes de frais, etc. Comptabilité publique[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lonzac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

photo Valoriste

Valoriste

Emploi

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Référent.e du pôle « TLC» : - Organisation et optimisation du circuit de valorisation des objets : trier, réparer, nettoyer, recycler, estimation de prix, mise en rayon - Rangement des rayons du pôle objet, facing (aménagement du magasin pour qu'il soit chaleureux, propre, vendeur, tout en optimisant l'espace), gestion du gratuit - Développement des filières de recyclage et gestion des partenaires - Gestion d'équipe (bénévoles, salarié-es) autour des activités en lien avec le pole objet : organisation des tâches, communication, accueil, accompagnement, transmission des règles de sécurité, etc. - Soutien sur la mise en place d'animations/ateliers en lien avec la valorisation d'objets du pôle, comportement zéro déchets. - Maintenir un espace de travail organisé, propre et accueillant, gestion du stockage - Écriture, mise à jour et diffusion des procédures (critère de tri.) - Développement de projets autour du TLC en lien avec la coordinatrice. Participer au projet de l'association et participer à la vie du collectif : - Réunions de gestion ; prise de décisions collectives ; formations - Développement de projets en lien avec le pôle - Entretien des parties communes, -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ahun, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Date d'embauche: A compter du 1er mai 2026 Etre Employé administratif à Partage et Vie, c’est : - Gérer le standard téléphonique ; - Trier, classer et archiver les documents ; - Assurer l'accueil physique des résidents, du personnel et du public ; - Réaliser des travaux bureautiques ; - Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des résidents ; - Assurer différents suivis statistiques ; - Commander les fournitures de bureau ; - Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements ; - Gérer le courrier. Nos points forts : - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; - Un établissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! - Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… - Une mutuelle[...]

photo Agent / Agente de propreté, de nettoiement et de collecte

Agent / Agente de propreté, de nettoiement et de collecte

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Située dans le Nord-Finistère et membre du pôle métropolitain du Pays de Brest, la Communauté d'agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas (CAPLD) réunit 22 communes et compte 51 264 habitants. Son territoire bénéficie d'une forte attractivité fondée sur sa vitalité économique, la qualité de son cadre de vie et de ses services publics. La CAPLD est une collectivité dynamique et porteuse de nombreux projets. Dans le cadre d'une réorganisation du service Environnement, elle recrute : Un Agent de collecte polyvalent (F/H) L'agent(e) assure les collectes spécifiques (collecte des cartons, professionnels). Il(Elle) assure des tâches en lien avec les besoins du service environnement. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer de manière hebdomadaire la collecte des professionnels, y compris les cartons, - Remonter les anomalies de collecte (cartons et professionnels) au responsable collecte apport volontaire et à l'animatrice déchets des professionnels (via l'outil embarqué Mobil'Inn), - Suppléer aux absences récurrentes ou occasionnelles d'agents du service de collecte (agent de collecte et/ou chauffeur) en relation avec les responsables collecte apport volontaire et porte-à-porte. -[...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du déploiement d'une nouvelle prestation, le CSIERESO recrute un(e) conseiller(e) social(e) pour soutenir les salariés dans leur recherche de solutions de modes de garde. Vos missions seront : * Informer, orienter et soutenir les salariés dans leurs démarches liées à la recherche de leur mode de garde * Rechercher activement des solutions de modes de garde adaptées en lien avec les besoins exprimés * Assurer le suivi des demandes * Réaliser des tâches administratives (outil de suivi, reporting, gestion administrative) * Assurer ponctuellement des tâches de secrétariat liées à l'activité du CSIERESO Profil recherché : * Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de grandes capacités d'adaptation et d'écoute. * Vous savez faire preuve d'empathie et de patience dans vos échanges. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques * Autonomie, rigueur et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste. * Dynamique, vous savez gérer les priorités et rester efficace dans un environnement varié. * Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'une expression orale et écrite irréprochable. [...]

photo Assistant / Assistante en promotion immobilière

Assistant / Assistante en promotion immobilière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client recherche aujourd'hui son/sa future Assistant(e) d'opérations H/F. Au sein de la Direction technique, et en lien avec les Responsable Technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières : - Suivi administratif des opérations: - Participation au montage des opérations - Classement et suivi des dossiers - Participation à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc.) - Contrôle et suivi des marchés travaux - Suivi des situations de paiements - Transmission des factures au service comptabilité - Suivi des procédures avec les services concessionnaires - Tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées . - Assurer l'interface avec les entreprises. - Participation aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison. - Secrétariat classique du service Technique: courriers, téléphone, suivi planning. Vous disposez d'une première expérience en assistanat chez un promoteur immobilier, cabinet de maitrise d'œuvre ou d'architecte. Dynamique, dotée d'un fort esprit d'équipe, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez envie de vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

JURIS LABORIS est un cabinet d'avocats basé à Saint-Malo. Nous conseillons, accompagnons et défendons nos clients que sont de grands groupes industriels, des PME, des entrepreneurs du bâtiment, des agents immobiliers, des hôteliers des commerçants et des professions libérales. Le poste Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous assurerez d'une part des tâches classiques de secrétariat juridique, rédaction et mise en forme de conclusions, préparations d'actes, gestions et tenues de dossiers et d'autre part des travaux de facturation, relance client, pointage des encaissements. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe au-delà de votre culture juridique sont vos principaux atouts. Vous justifiez impérativement d'une bonne culture juridique acquise dans un cabinet d'avocats. Poste à pourvoir immédiatement susceptible d'évoluer vers un CDI

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne pour assister une clerc expérimentée. Vous aurez notamment à constituer des dossiers en droit de la famille et droit de l'immobilier et des missions de secrétariat (courriels, prise de rendez-vous, etc..). A terme, vous pourrez être amené(e) à rédiger des actes simples. Une expérience dans la constitution de dossiers dans une étude notariale est nécessaire pour bénéficier d'une certaine autonomie.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : Directement rattaché/e au Responsable du territoire de Tours, vous : - Assistez le Responsable du territoire (secrétariat, gestion de son agenda, courrier, centralisation des informations, rédaction des comptes rendus de réunion etc.) et réalisez des missions transverses aux territoires. - Vous préparer la CALEOL. - Vous traitez des données à la demande du responsable de territoire. - Vous assurez la coordination et l'organisation matérielle du territoire. Les plus qui font la différence : Vous serez accompagné/e dès votre arrivée par un parcours d'intégration complet. Vous intégrerez une entreprise soucieuse du capital humain et de son développement, disposant entre autres d'un plan conséquent de développement des compétences. Avantages périphériques (tickets restaurant, mutuelle, retraite supplémentaire, intéressement, PEE, CET .) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre résidence pour séniors place le bien-être de ses résidents au cœur de toutes ses actions. Dans un environnement chaleureux et convivial, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil dynamique et bienveillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions - Accueillir physiquement et par téléphone les résidents, leurs familles, visiteurs et prestataires. - Contribuer à l'atmosphère conviviale de l'établissement et veiller au bien-être des résidents. - Assurer toutes les transmissions avec la Direction et les différents Services de la résidence. - Enregistrer sur le logiciel de restauration les commandes des résidents et les transmettre en restauration - Prendre les mesures nécessaires pour la sécurité de l'immeuble et des résidents. - Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat : o Gestion du courrier o Mise à jour de tableaux de bord o Rédaction et mise en forme de documents o Création de dossiers administratifs o Envoi de documentations - Contribuer à la communication interne et externe de la résidence : o Création d'affiches et supports d'information o Rédaction de contenus o Animation et mise à jour des réseaux sociaux Roulement sur 6 semaines. Planning :[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire à Nantes Tortière, recherche une assistante dentaire qualifiée pour un remplacement de 6 mois en deux contrats : - du 20 au 31 juillet 2026 en doublon avec l'assistante qui s'absente - 24 août 2026 au 05 février 2027 Poste polyvalent : travail à 4 mains, stérilisation du matériel, secrétariat, accueil, gestion de l'agenda sur le logiciel Logos. Le travail se fait en binôme avec le praticien en omnipratique + une petite partie implantologie. Poste à temps complet, avec les mercredi et samedi non travaillés. Le cabinet est accessible en transports en commun, et une place de parking est disponible. Votre lettre de motivation est bienvenue pour candidater.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat du Siège social et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et stratégiques. VOS MISSIONS Gérer l'agenda du Directeur Général ; Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ; Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l'accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l'Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l'Association ; Gérer la diffusion d'informations diverses sur le site internet de l'Association. Suivre les besoins en fournitures[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Comptable (H/F) à Pompey. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion comptable courante et le support administratif de l'entreprise. Vos missions principales : Comptabilité : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales - Suivi des notes de frais et des contrats clients Administration du personnel : - Saisie des relevés d'heures - Suivi des formations et formalités d'embauche - Gestion du suivi médical - Relation avec les agences d'intérim Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des mails - Organisation des réservations et gestion des fournitures - Classement et archivage Vous travaillez en autonomie, dans le respect des procédures et de la confidentialité. - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Bases solides en comptabilité - Maîtrise du Pack Office - Bon niveau rédactionnel - Notions d'anglais appréciées Rigueur, organisation, polyvalence[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vivre avec l'Autisme Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à 0,6 ETP (soit 21H00 par semaine) pour : - renforcer son équipe pluridisciplinaire du SESSAD engagée auprès d'enfants et d'adolescents avec TSA à hauteur de 0,5 ETP - Être un appui aux administrateurs dans l'accompagnement social des familles adhérentes à hauteur de 0,1 ETP Notre association place l'accompagnement des bénéficiaires et de leurs familles au cœur de sa politique qualité, en s'appuyant sur les recommandations de la HAS, une culture professionnelle solide et un travail coopératif avec les partenaires du territoire. Vos missions principales pour le SESSAD : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et du chef de service, vous : conduisez les entretiens d'évaluation globale des familles, informez, conseillez, recherchez et accompagnez l'accès aux droits liés au handicap avec un objectif d'autonomisation des bénéficiaires et des familles, concourez à l'élaboration du projet individualisé d'accompagnement, rédigez des écrits professionnels rigoureux et transmissibles, contribuez, en collaboration et complémentarité avec les autres professionnels[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie de MONTIGNY-LES-METZ. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Saisie des données administratives et mise à jour des dossiers médicaux ; - Codification des actes réalisés, facturation, encaissement ; - Traitement des courriers ; - Classement, archivage et gestion des dossiers médicaux.

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Principales : Pilotage Stratégique des Interventions : Élaborer et optimiser le planning des rendez-vous clients pour nos équipes d'intervenants, en assurant une efficacité maximale des déplacements et un strict respect de la législation sociale. Gérer la base de données client et saisir les plannings validés dans notre logiciel métier. Préparer les dossiers complets (bons d'intervention, documents nécessaires) pour chaque chantier. Gestion des Flux & Soutien Agence : Assurer la coordination des ressources en gérant les réservations et la collaboration avec les sous-traitants. Effectuer le suivi proactif des chantiers complexes ou non planifiables (lien avec le service commercial, gestion des courriers clients). Participer activement aux réunions planning hebdomadaires et contribuer au forecast mensuel du chiffre d'affaires de l'agence avec le Directeur. Le Cœur de la Relation Client : Gérer les réclamations et demandes clients, en veillant à l'image d'excellence de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de secrétariat indispensables (courriers, divers suivis, facturation). Assurer la gestion quotidienne de l'agence (accueil téléphonique et physique, commandes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons une Secrétaire Médicale (H / F) pour le service consultations externes pour un CDD d'environ 3 mois, poste à pourvoir dès que possible. Lors de ce remplacement, vos missions seront les suivantes : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance en présentiel uniquement - Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux des patients - Assurer la gestion administrative quotidienne Vous justifiez d'une formation et / ou d'une expérience réussie en secrétariat médical. Organisé(e), rigoureux(se) vous faites preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'adaptation, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le). Temps de travail : 37h30 Renseignements auprès de Mme VINCENT Angélique, Coordinatrice AMA a.vincent@ch-autun.fr

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Lieu de travail : Site Institut Paris Brune 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage Poste à pourvoir : Tuilage possible jusqu'à la retraite de la titulaire du poste, mi-avril Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le CMP Corentin reçoit des enfants de 6 à 12 ans et leurs familles pour[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : - Assurer le suivi administratif - Réaliser les opérations comptables Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance d'un logiciel comptable appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Autonomie et bon relationnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du standard téléphonique Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers Clôture administrative (mensuelle) Gestion administrative du planning de 40 chefs d'équipes Planification agenda des 12 techniciens Réalisation de tableaux de suivi Archivage numérique Cette liste n'est pas exhaustive Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus. Poste en binôme. Le profil recherché De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL) Compétences Capacités d'organisation et gestion des priorités Dynamique et motivé(e) Aisance relationnelle et téléphonique Aimer le travail en équipe Infos complémentaires Tickets restaurant Horaires fixes de 9h00 à 17h00 Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, avec possibilité de prolongation pour congé parental.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Une expérience dans le secrétariat est exigée chez un professionnel du droit. -Bonne maîtrise de l'orthographe, vitesse de frappe, aisance à l'oral -Goût du travail en équipe -Rigueur dans l'organisation des missions -Bonne capacité de travail, dynamisme, implication, motivation, discrétion, qualités relationnelles. -Bonne maîtrise de l'orthographe, vitesse de frappe, aisance à l'oral

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus d'un classeur dans son sac ! Lieu : Robion (84) Contrat intérim de remplacement : Février 2026 - Mai 2026 Temps plein : 39h/semaine Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone. Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café . Cette mission est pour vous. Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général. VOS MISSIONS Support administratif du service travaux Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares Soutien commercial Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances Être la voix souriante et organisée du bureau Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans Suivi comptable fournisseurs Vérifier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de : - L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie - La gestion du standard téléphonique - Le traitement et le suivi des courriels - Les travaux de secrétariat courant - L'archivage et le classement des documents - L'alimentation et la mise à jour des fichiers - La réalisation des formalités préalables aux dossiers - Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gratien, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Fiche de poste - Secrétaire Médicale en Orthodontie (H/F) Informations générales Intitulé du poste : Secrétaire Médicale h/f spécialisé(e) en Orthodontie Type de contrat : CDI Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Localisation : Saint-Gratien (95) Horaires spécifiques : Deux soirs par semaine jusqu'à 20h30 Travail le samedi Missions principales En tant que Secrétaire Médicale H/F en orthodontie, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative des dossiers patients Gestion des devis et suivis de traitements orthodontiques Encaissements et facturation Communication avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale) Coordination avec l'équipe médicale Logiciel utilisé Orthokis (la maîtrise est fortement appréciée) Profil recherché Expérience obligatoire en secrétariat orthodontique Maîtrise du logiciel Orthokis fortement souhaitée Profil expérimenté recherché Excellente organisation et rigueur Très bon relationnel patient Autonomie et professionnalisme Rémunération Entre 2000 € et 3000 € net / mois Selon profil et expérience Rémunération attractive pour profil expérimenté

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Gestionnaire administratif en charge de la communication des projets numériques et transversaux ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées** MISSIONS Vos activités principales : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la plateforme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines et à la modernisation (PFRH-M). A ce titre, il participe à la mise en œuvre des dispositifs d'action sociale interministérielle, conformément aux orientations fixées par les autorités compétentes. La SRIAS (section régionale interministérielle de l'action sociale) participe à la mise en œuvre de l'action sociale interministérielle au profit des agents publics rémunérés sur le budget de l'Etat. Il assure le fonctionnement quotidien de la SRIAS, sert de relai sur le territoire. En lien avec la PFRH-M et le président de la SRIAS : - il assure le secrétariat de la SRIAS : il prend toutes les dispositions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'instance (élaboration des arrêtés de composition et de nomination et organisation logistique). -il[...]

Ressources supplémentaires